Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie GAIA Talents („wir“, „uns“) deine personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn du unsere Website und unsere Dienstleistungen nutzt. Mit der Nutzung stimmst du der Erhebung und Verwendung gemäß dieser Erklärung zu.

Verantwortliche Stelle

GAIA Talents Sp. z o.o.
Powstańców Śląskich 103-1, 01-355 Warsaw, Polen
E-Mail: contact@gaiamails.com

Welche Daten wir erheben

Personenbezogene Daten

Bei der Nutzung unserer Website oder Bewerbung können wir dich bitten, folgende Daten anzugeben:

• Name und Künstlername / Pseudonym
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer / WhatsApp-Nummer
• Social-Media-Handles (Instagram, TikTok, OnlyFans)
• Angaben zu deiner aktuellen Agentursituation und deinem Umsatz
• Inhalte aus Bewerbungsnachrichten und Fragebögen

Nutzungsdaten & Server-Logs

Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten erhoben, z. B. IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Besuchs sowie Geräte-Informationen zur Optimierung der Darstellung.

Wofür wir deine Daten nutzen

• Bereitstellung, Optimierung und Absicherung unseres Web-Angebots
• Vertrauliche Bearbeitung deiner Agenturwechsel- oder Aufnahme-Bewerbung
• Direkte Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
• Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Pflichten
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Cookies & Lokale Speicherung

Wir setzen nur technisch notwendige Speichermechanismen ein, um die Funktionalität der Seite (z.B. flüssige Animationen, Session-Status) zu gewährleisten. Es findet kein unbefugter Weiterverkauf deiner Nutzerdaten statt.

Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Leistungserbringung zwingend erforderlich ist, z. B. an:

• Hosting- und Cloud-Infrastruktur-Provider
• Verschlüsselte Kommunikations-Dienste (z.B. E-Mail-Server)
• Rechtsanwälte im Rahmen der vertraulichen Vertragsprüfung für den Agenturwechsel
• Behörden, sofern eine zwingende gesetzliche Verpflichtung besteht

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Bewerberdaten nicht angenommener Anfragen werden turnusmäßig gelöscht.

Deine Rechte nach DSGVO

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Kostenlose Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht
• Einschränkung der Datenverarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Wende dich zur Ausübung deiner Rechte jederzeit formlos an: contact@gaiamails.com

Datensicherheit

Wir setzen moderne SSL/TLS-Verschlüsselung sowie technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Kontakt für Datenschutzfragen

GAIA Talents Sp. z o.o.
E-Mail: contact@gaiamails.com
Bewerber-Support: gaiatalentsmanagement@gmail.com